Klauzula informacyjna "Niebieskie Karty" - OCHRONA DANYCH - KMP Łomża

Szanowna Pani, Szanowny Panie,

mając na uwadze realizację obowiązku informacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)  zwanego dalej RODO, oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW  zwana dalej DODO,  informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Komendant Miejski Policji w Łomży, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża, bądź za pomocą adresu e-mail: kmp@lomza.bk.policja.gov.pl.
2. Inspektorem  ochrony danych w Komendzie Miejskiej Policji w Łomży jest Agnieszka Wleciał, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji przysługujących praw. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest poprzez e-mail: iod.kmp@lomza.bk.policja.gov.pl, tel. 47 717 1384.
3. Celem przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” jest realizacja zadań nałożonych na Policję przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r.  o Policji. Zbiór prowadzony jest w celu wykonywania zadań ustawowych w związku z przeciwdziałaniem przemocy domowej i realizacją przez Policję procedury „Niebieskie Karty” oraz zapobiegania czynom zabronionym na tym tle, w myśl ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r.  w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieskie Karty”.
4. Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
• ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieskie Karty”
• wytyczne nr 3 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 lipca 2024 r. w sprawie wykonywania przez policjantów niektórych czynności w ramach procedury „Niebieskie Karty” oraz w związku z wydawaniem nakazu i zakazu, zakazu zbliżania, zakazu kontaktowania lub zakazu wstępu

Do ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” jednostki organizacyjne Policji stosują ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (dalej: ustawa DODO) - w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) i ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - w pozostałych celach.

5. Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”

Zgodnie z art. 26 ustawy DODO nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:

• ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych;
• utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;
• utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia  lub wykroczenia skarbowe lub w sprawach, o których mowa w art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich;
• zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;
• istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.

Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.

6. Warunki formalne wniosków dotyczących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”

Prawo osób do informacji – informacja ogólna

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w zbiorze „Niebieskie Karty”, administrator realizuje obowiązki ujęte w art. 15-21 RODO oraz art. 22-24 ustawy DODO.

1)        Zgodnie z art. 15-21 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.

2)        Zgodnie z art. 22-24 ustawy DODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo do: 

a.         uzyskania od administratora informacji, czy jej dane są przetwarzane;

b.         w sytuacji ich przetwarzania prawo do informacji o:

• celu i podstawie prawnej ich przetwarzania;
• kategorii danych osobowych i danych, które są przetwarzane;
• odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, w szczególności odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
• okresie przechowywania danych osobowych lub gdy nie jest to możliwe, o kryteriach służących określeniu tego okresu;
• możliwości wniesienia wniosku do administratora o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby;
• prawie wniesienia do Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, oraz danych kontaktowych Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór;
• źródle pochodzenia danych; 

3)        dostępu do jej danych osobowych;

4)        wystąpienia z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:

• uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych – w przypadku, gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;
• usunięcie danych osobowych – w przypadku, gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów ustawy DODO.

7. Wniosek o udostępnienie informacji lub o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie i usunięcie danych osobowych.

Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:

• imię i nazwisko składającego wniosek;
• numer PESEL lub datę urodzenia;
• miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania);
• adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania;
• podpis osoby składającej wniosek.

Wniosek może zostać złożony przez pełnomocnika. Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art.33 ustawy z dnia czerwca1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego:

• pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych;
• pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego,
• pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.

Wniosek można skierować osobiście lub listownie na adres Komenda Miejska Policji w Łomży, ul Wojska Polskiego 9; email: iod.kmp@lomza.bk.policja.gov.pl lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie BIP https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/KMPLOMZA

8. Prawo do wniesienia skargi

Zgodnie z art. 77 ust.1 RODO oraz art. 50 ust. 1 ustawy DODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skargę można wnieść za pomocą formularza zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Prezesa Urzędu, pisemnie, faxem, elektronicznie lub za pomocą elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP (dane kontaktowe organu nadzorczego: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).